سيستم نرم افزاري حسابداري و صندوق هاي قرض الحسنه

صندوق هاي قرض الحسنه فاميلي ديرپاي مردمي، متشكل از اعضاي خانواده و فاميل، ساكنان محله ها، صندوق هاي كارمندي و كارگري و هيئت هاي محلي به عنوان يك پديده مثبت اجتماعي چرخش سريع كليد كارگشايي در قفل تامين بخشي از نيازهاي مالي و اضطراري براي اعضاي آنهاست. اين صندوقها كاغذبازي هاي متداول، معرفي ضامن و زمان بري هاي گاه چندين ماهه براي طي شدن مراحل كار در منابع رسمي پولي را ندارند. مضاف اينكه پارتي بازي هم اساسا در فلسفه ايجاد اينگونه صندوق هاي قرض الحسنه جايي ندارد. تنها اعتماد، سرمايه معنوي و داد و ستد اين گونه صندوقها محسوب مي شود. تار و پود صندوق هاي قرض الحسنه فاميلي و محلي و صنفي، واقعيت مفاهيم همدلي و همت جمعي را برمي تاباند كه در معناي لغوي كلي چنين تعريف و مضموني دارد: خواستن چيزي خواه پول و خواه غير آن در چارچوب ارتباط نيكو و اخلاص عمل در معاشرت و داد و ستد با ديگران و در نهايت واپس دادن آن.
صندوق قرض الحسنه فاميلي از طرف شركت نوانديشان نصف جهان جهت صندوق هاي فاميلي طراحي گرديده است و كليه حقوق معنوي آن براي پديدآورنده آن محفوظ مي باشد.
هر صندوق فاميلي براي انجام خدمات خود مراحلي را انجام مي دهد كه هر يك در فرمهاي برنامه لحاظ شده است فقط در ابتدا يادآوري موارد كلي در اين رابطه مفيد مي باشد.
1- در ابتدا اطلاعات كليه اعضاء بهمراه پس انداز اوليه آنها ثبت مي گردد.
2- هر يك از اعضاء بطور ماهيانه مبلغي ثابتي را به پس انداز خود اضافه مي كنند.
3- وامي كه به اعضاء پرداخت مي شود از موجودي صندوق كسر مي گردد و دريافت كننده ، مبلغ وام و كارمزد را بدهكار مي شود.
4- براي پرداخت اقساط وام و كارمزد از طريق فرم واريز ماهيانه اقدام مي گردد.
5- مساعده پرداختي به اعضاء نيز در فرم واريز ماهيانه دريافت مي گردد.
6- هزينه هاي ثبت شده نيز از موجودي كسر مي گردد.
7- از طريق گزارش صندوق موجودي آن قابل رويت مي باشد.
8- بهتر است گزارش صندوق در محدوده يك ماه چاپ شده و مانده ابتداي آن با مانده انتهاي ماه قبل مقايسه و بايگاني شود.
8- خروج از فرم نه تنها با كليك كردن روي كليد 'خروج' قابل انجام است بلكه از طريق صفحه كليد بصورت خ+Alt نيز امكان پذير مي باشد. همينطور ي+Alt براي ويرايش و ح+Alt براي حذف قابل دسترس است.


برخي از ويژگيهاي نرم افزار حسابداري آسان حساب :

ثبت اطلاعات اعضاء:
اين فرم كه بوسيله كليد F5 نيز قابل دسترسي سريع مي باشد اولين مرحله از ثبت اطلاعات مي باشد.
اطلاعات پايه اعضاء ( شامل : شماره عضويت ، تاريخ عضويت ، نام ، نام خانوادگي ، مشخصات شناسنامه اي ، پس انداز اوليه ، پس انداز ماهيانه ، اقساط ماهيانه و ... ) در اين قسمت ثبت مي شود. براي ثبت عضو جديد كافيست دكمه ويرايش را انتخاب نموده و مشخصات وي را در آخرين رديف جدول وارد نماييد. در همين حالت مي توان اطلاعات قبلي را نيز اصلاح نموده و يا رديف انتخاب شده را حذف كرد. عمليات فيلتركردن و جستجوي تعدادي از اعضاء با يك عنوان خاص در نام خانوادگي نيز از طريق قسمت جستجو انجام مي شود. اطلاعات ثبت شده را مي توان به ترتيب نام خانوادگي ، شماره عضويت و نوبت دريافت وام رويت نمود. ستون نوبت را نتنها ميتوان بصورت دستي اصلاح نمود بلكه اين امكان بصورت خودكار وجود دارد تا پس از دريافت وام ، فرد دريافت كننده به انتهاي نوبت انتقال يابد.
شايان ذكر است مبلغ پس انداز اوليه براساس تاريخ عضويت به موجودي صندوق اضافه مي گردد.
واريز ماهيانه اعضاء:
در اين فرم كه از طريق كليد F6 نيز قابل دسترسي است مبالغي كه اعضاء بطور ماهيانه يا دوره اي به صندوق واريز مي كنند ، ثبت مي شود. اين مبالغ مي تواند شامل ذخيره ماهيانه ، قسط وام ، كارمزد وام دريافتي ، عودت مبلغ مساعده و يا جريمه تاخير اقساط باشد. اصولاً مجموع مبالغ فوق بصورت يكجا طي تاريخ و مدرك مربوطه پرداخت مي شود.
در عين حال كه كليه واريزي ها به موجودي صندوق اضافه مي شود ، بايد مد نظر داشت كه در واقع مبلغ كارمزد وام و جريمه تاخير درآمدهاي حاصل شده مي باشند.
همانند فرم اطلاعات اعضاء ، اصلاح و ثبت اطلاعات جديد با انتخاب كليد ويرايش قابل انجام بوده و مي توان هر يك از سطرها را حذف نمود. با انتخاب سال و ماه هاي مختلف مي توان اطلاعات ثبت شده قبلي را رويت نمود.
پرداخت وام:
اطلاعات وام پرداختي به اعضاء از طريق اين فرم انجام مي شود و با كليد F7 نيز قابل دسترسي سريع است.
پس از انتخاب عضوي كه وام را دريافت مي كند ، شماره وام ، تاريخ پرداخت ، مبلغ وام ، تعداد اقساط و مبلغ اقساط آن نيز ثبت مي شود كه با اين عمليات مبلغ قسط و مانده وام اين عضو در فرم اطلاعات اعضاء نيز اصلاح مي گردد.
در ادامه درصد كارمزد و مبلغ كارمزد نيز ثبت مي شود كه جزء درآمدهاي قابل حصول مي باشد كه اصلاً دريافت كننده وام آنرا با اولين قسط پرداخت مي كنند. پس از ثبت وام ، نوبت فرد در فرم اطلاعات اعضاء نيز با تاييد پيغام مربوطه اصلاح مي شود. همچين مبلغ وام از موجودي صندوق كسر مي گردد.
پرداخت مساعده:
در اين برنامه امكاني ايجاد شده است كه بتوان به اعضائي كه دچار مشكل شده اند مبالغي بصورت مساعده با بازپرداخت سريع پرداخت نمود.
مبلغ مساعده پرداختي به اعضاء از موجودي صندوق كسر گرديده و عودت اين مبلغ از طريق واريز ماهيانه انجام ميشود.در اين فرم امكاناتي براي جستجو مساعده هاي پرداختي لحاظ شده و مي توان آنرا بوسيله كليد F8 به سرعت اجرا نمود.
پرداخت هزينه ها:
هزينه هاي صندوق فقط از طريق اين قسمت انجام مي شود و با كليد F9 نيز قابل دسترسي سريع مي باشد.
همانند فرمهاي قبلي براي ثبت اطلاعات جديد بايد روي كليد 'ويرايش' كليك نمود و هزينه هاي جديد را در آخرين رديف ثبت كرد. همچنين بايد مدنظر داشت كه مبالغ ثبت شده بعنوان هزينه از موجودي صندوق كسر مي گردد.
گزارشهاي صندوق:
اين فرم از طريق كليد F10 قابل دسترسي بوده و از طريق آن مي توان موجودي صندوق را رويت نمود.
گزارش گردش صندوق:
با اين كليد نه تنها مي توان گردش كليه مبالغ واريزي و برداشتي را رويت نمود بلكه اين امكان وجود دارد تا با وارد كردن محدوده تاريخ ، فقط گردش آن دوره و موجودي صندوق را تا پايان آن دوره گزارش كرد.
گزارش حساب اعضاء : اين گزارش براي اين طراحي شده تا بتوان در هر زمان صورتحسابي از كليه عمليات مالي يكي از اعضاء را به وي ارائه نمود .همچنين وضعيت پس انداز و بدهي وي نيز كاملاً مشخص مي گردد.
انجام قرعه كشي:
تعدادي از صندوق ها ترجيع مي دهند درآمد هاي خود را از طريق قرعه كشي بين اعضاء تقسيم كنند و اين قرعه كشي بايد به نحوي براساس پس انداز اعضاء امتياز بندي شود. در اين فرم پس از امتياز بندي در محدوده مشخص مي توان تعداد انتخاب و مبلغ هر انتخاب را مشخص نمود تا خود برنامه قرعه كشي را انجام داده و جايزه هر يك از برندگان مشخص شود.
تهيه فايل پشتيبان:
تهيه فايل پشتيبان در اين قسمت لحاظ شده است.
در پوشه برنامه يك پوشه بنام Backup وجود دارد كه فايل هاي پشتيبان بصورت خودكار در آن ذخيره مي شود. البته براي فشرده سازي فايل پشتيبان فايلهاي موجود در پوشه Tools نيز مورد نياز مي باشد.
با انتخاب كليد فايل پشتيبان برنامه يك نسخه فشرده شده از داده هاي برنامه بصورت فشرده در حالي كه تاريخ روز در امتداد نام آن مي باشد ( Cash_Data871018.rar ) در پوشه مربوطه ذخيره مي كندو پس از آن فرمي باز مي شود تا اين امكان براي شماره فراهم شود تا فايل پشتيبان را در محلي ديگر نيز ذخيره كنيد.
تنظيمات برنامه:
تنظيمات كلي برنامه در اين قسمت انجام مي شود
1- ثبت نام صندوق جهت نمايش در عنوان برنامه و گزارشات
2- تعيين رمز ورود برنامه: شخصي كه قصد دارد وارد برنامه شود بايد اين كد را بداند.
بصورت پيش فرض كد ثبت شده بصورت رمز نمايش مي يابد و براي رويت آن بايد پس از انتخاب آن كليد CTRL را فشرد.

قيمت: 10000 تومان
لطفاً براي خريد سيستم نرم افزاري حسابداري و صندوق هاي قرض الحسنه روي تصوير زير کليک کنيد.

نظرات شما عزیزان: